Réception des marchandises
goods receipt
Quand une livraison arrive, vous comparez ce qu'il y a dans le camion à ce que vous avez commandé, notez ce qui manque, ce qui est en trop ou abîmé, et enregistrez les marchandises en stock pour qu'elles puissent être vendues. Tant que ce n'est pas fait, les marchandises sont dans le bâtiment mais pas dans vos chiffres. Cette première étape à l'entrepôt s'appelle la réception des marchandises.
Le bon de livraison et le bon de commande sont les deux documents à comparer. Si le fournisseur envoie un avis d'expédition (DESADV), vous pouvez y comparer les palettes pendant qu'elles descendent du camion. Pour les produits qui ont un numéro de lot ou une date de péremption, notez-les dès ce moment : les ajouter plus tard est beaucoup plus difficile.
Faites-le le jour même. Un stock qui attend sur le quai est un stock qu'aucun client ne peut acheter, et un manquant signalé une semaine trop tard risque de ne plus être accepté par le fournisseur.
En pratique
Une palette de 40 cartons arrive, mais le bon de livraison en indique 44. Le réceptionnaire en compte 40, note le manquant sur le bon avant le départ du chauffeur, enregistre 40 en stock et écrit au fournisseur le jour même.
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