DESADV
Despatch Advice
Un fournisseur peut envoyer, avant une livraison, un message indiquant exactement ce qui se trouve dans le camion : quels produits, combien, sur quelles palettes. Le destinataire contrôle les marchandises à l'arrivée en les comparant à ce message, au lieu de tout recompter, et peut planifier à l'avance le quai et les emplacements de rangement. Ce message s'appelle un DESADV, abréviation de despatch advice ; en français, on parle d'avis d'expédition, et d'ASN (advance shipping notice) aux États-Unis.
C'est l'un des messages standard d'EDIFACT, avec ORDERS pour les commandes et INVOIC pour les factures. Les enseignes et les grossistes l'exigent souvent de leurs fournisseurs et l'envoient eux-mêmes quand ils livrent leurs propres magasins.
Un DESADV vaut ce que valent ses données : si les quantités ou les numéros de palette du message diffèrent du camion, le scan du destinataire signale l'écart, et c'est tout l'intérêt. Vérifiez ce que votre client veut y trouver, par exemple les numéros de palette (SSCC) et de lot.
En pratique
Avant qu'un camion quitte votre entrepôt, votre système envoie à l'enseigne un DESADV : 6 palettes, chacune avec son numéro, 24 cartons de granola sur chacune des quatre premières, 12 de muesli sur chacune des deux dernières. Au quai de l'enseigne, chaque palette est scannée puis comparée au message, et un carton manquant apparaît en quelques minutes plutôt qu'au bout d'une semaine.
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