Cyclisch tellen

In plaats van het magazijn één keer per jaar dicht te doen om alles te tellen, tel je elke dag of week een paar locaties of producten, zodat elk artikel in de loop van het jaar minstens één keer wordt geteld, de snelste vaker, en het werk nooit stilvalt. Snelle verkopers en waardevolle artikelen tel je meestal vaker dan trage, goedkope. Deze manier van tellen heet cyclisch tellen, in het Engels cycle count.

Elke telling bevestigt het systeem of brengt een verschil aan het licht, en een verschil is een aanleiding om de oorzaak te zoeken: een misscan, een verkeerd schap, een retour dat niemand boekte. Los de oorzaak op en dezelfde fout verdwijnt, iets wat een jaarlijkse telling op zichzelf zelden voor elkaar krijgt.

Een eenvoudig plan: verdeel je producten in A, B en C naar hoe zwaar ze wegen (zie ABC-analyse), tel groep A maandelijks, B per kwartaal en C een of twee keer per jaar. Welke methode de Belastingdienst voor je jaarcijfers accepteert, hangt af van je situatie; vraag het je boekhouder.